A continuación, se detallan los principios recomendados por el Reglamento de Protección de Datos:

Principio de responsabilidad

Consciente de la problemática relativa a la privacidad de los datos y aún a sabiendas de que la legislación al respecto es enrevesada y sobreexigente, la intención es tratar la información personal de cada paciente con el mayor mimo y cuidado posible, de forma proactiva, poniendo especial atención en la designación de dónde se va a almacenar la información, asegurando que ésta esté siempre en buenas manos y sin ser compartirla con terceros. En concreto, contamos con las siguientes medidas:

• Análisis de riesgo de la información que se va a tratar.
• Registro de actividades de tratamiento.
• Contemplamos la protección de datos desde el diseño de la actividad
• Elección y utilización de mecanismos de seguridad apropiados.
• Se notificará cualquier “violación de seguridad de los datos” a los organismos competentes.
• Se realizarán evaluaciones de impacto de los datos requeridos.
• Existe la figura del delegado de protección de datos.

Principio de protección de datos desde el diseño

Antes de recoger los datos de los pacientes, se han analizado y documentado los riesgos, y se han buscado las formas más seguras para almacenarlo dichos datos. No obstante, siendo conscientes de que, aún así, la información disponible es susceptible de ser filtrada, la información que se recoge será mínima y limitada a los fines de cada dato.

Principio de transparencia

La política de tratamiento de los datos es transparente y accesible vía web, aunque también puede ser solicitada en cualquier momento.

Principio de calidad

El propósito es que la información que recopilada sea pertinente y adecuada para la finalidad para la que se recoge. Así, la información a recoger entra en las siguientes categorías:

• Información para la inscripción: datos de contacto (teléfono y correo electrónico), nombres y edades de los participantes, y cierta información voluntaria que nos quiera ofrecer cada persona de cara a tenerlas en cuenta en el diseño de las actividades (discapacidades, alergias, conflictos familiares a tener en cuenta, …)
• Información audiovisual generada en el propio taller: cuyo objetivo básico es conservar un recuerdo para los participantes y facilitadores sobre lo acontecido durante el mismo. Todo el material que se genere se compartirá con los asistentes para eliminar toda aquella que desagrade de cualquier forma a alguno de los participantes. Estas imágenes o vídeos también servirán para la promoción de futuras ediciones del taller. No obstante, lo anterior se solicitará siempre consentimiento expreso de los recursos audiovisuales seleccionados para ello.
• Evaluación: tras cada taller, se generará un documento de evaluación que sirva como herramienta de mejora continua de la actividad ofrecida. Estos documentos podrán contener nombres de los participantes o alguna experiencia privada vivida durante el taller, las cuales se tratarán con el mayor respeto y confidencialidad en ficheros privados del equipo.

Limitación temporal de los datos

La información de inscripción será conservada solo durante un ciclo de talleres anual para facilitar la comunicación entre los asistentes. Las imágenes y vídeos, por tratarse de un material de recuerdo, se conservarán de forma indefinida salvo deseo en contrario de algún participante. Las evaluaciones se conservarán mientras siga vivo el proyecto, procediendo a su eliminación tras el cese de la actividad.

Acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de los datos

Adicionalmente, podrás recibir, en formato electrónico, la información personal que hayamos podido generar.

Por último, te informamos que, de acuerdo a la legislación vigente, los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos son:

• Nombre: Carlos Matesanz Pimentel
• Dirección de correo electrónico: carlosmatesanz@cop.es
• Número de teléfono: +34 639 759 320

Puedes ejercer ante el mismo los derechos ARSLPO y solicitar la limitación del uso de los datos personales que te pertenezcan a partir de un correo electrónico dirigido a carlosmatesanz@cop.es